Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Zeitfuchs (App für iOS/Android und Web-Oberfläche zur Arbeitszeiterfassung, Abwesenheits-, Schicht- und Reisekostenverwaltung) durch Betriebe. Anbieter ist die Steuerbrücke GmbH (in Gründung) (Anschrift siehe Impressum), nachfolgend „wir“.

Zeitfuchs richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB (Betriebe, Selbstständige, Vereine mit wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb) und deren Beschäftigte. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

2. Leistung

Wir stellen Zeitfuchs als Dienst über das Internet bereit: Stempeluhr mit optionaler Standortprüfung, Zeitkonto, Abwesenheiten, Dienstplan, Reisekostenabrechnung, Monatsauswertungen und Exporte (u. a. Excel, PDF, DATEV-Datei). Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der aktuellen Leistungsbeschreibung in der App und auf zeitfuchs-app.de. Wir entwickeln Zeitfuchs laufend weiter und dürfen Funktionen ändern, soweit der vertragliche Kern erhalten bleibt.

3. Testphase und Vertragsschluss

Nach der Registrierung kann Zeitfuchs 14 Tage kostenlos und ohne Angabe eines Zahlungsmittels getestet werden. Die Testphase endet automatisch; es entsteht kein kostenpflichtiger Vertrag, solange der Kunde in der App nicht ausdrücklich ein Abonnement abschließt. Nach Ablauf der Testphase ist die Nutzung nur mit Abonnement möglich; erfasste Daten bleiben für den Export erhalten (siehe Ziffer 8).

Der kostenpflichtige Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde in der App den gewünschten Plan wählt und den Abschluss bestätigt und wir die Bestellung annehmen (durch Freischaltung oder Bestätigung per E-Mail).

4. Preise und Zahlung

Der Preis beträgt 20 € pro Monat für bis zu 10 Mitarbeitende, jede weitere Person 2 € pro Monat (netto, zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer). Für Betriebe ab 50 Mitarbeitenden gilt auf Anfrage ein individuelles Angebot. Es gibt keine Grundgebühr und keine Aufpreise für einzelne Module.

Die Zahlung erfolgt monatlich im Voraus, wahlweise online (Karte/SEPA über unseren Zahlungsdienstleister) oder gegen monatliche Rechnung mit einem Zahlungsziel von 14 Tagen. Ändert sich die Zahl der aktiven Mitarbeitenden, passt sich der Preis ab dem nächsten Abrechnungsmonat an. Bei Zahlungsverzug dürfen wir den Zugang nach vorheriger Mahnung und angemessener Frist sperren; der Vergütungsanspruch bleibt bestehen.

5. Laufzeit und Kündigung

Das Abonnement läuft monatlich und verlängert sich jeweils um einen Monat. Es kann jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats gekündigt werden, in der App („Abo verwalten / kündigen“) oder per E-Mail an info@zeitfuchs-app.de. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

6. Pflichten des Kunden

• Der Kunde hält Zugangsdaten geheim und informiert uns bei Verdacht auf Missbrauch unverzüglich.
• Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Beschäftigtendaten verantwortlich (u. a. Information der Beschäftigten, Einbindung eines Betriebsrats, soweit erforderlich).
• Der Kunde prüft Auswertungen, Berechnungen und Exporte (z. B. Soll/Ist-Stunden, Urlaubstage, Reisekostenpauschalen, Lohnreport/DATEV-Datei) vor der Weiterverwendung. Zeitfuchs ist ein Hilfsmittel; es ersetzt weder Rechts- noch Steuer- oder Lohnberatung.
• Der Kunde sorgt für ein aktuelles Betriebssystem der genutzten Geräte und für ausreichende Internetverbindung.

7. Verfügbarkeit

Wir streben eine hohe Verfügbarkeit an, können sie aber nicht zusichern. Wartungsarbeiten, Störungen bei Drittanbietern (Hosting, Mobilfunk, App-Stores) und höhere Gewalt können zu Unterbrechungen führen. Die App ermöglicht das Stempeln auch ohne Netz; die Daten werden nachträglich übertragen.

8. Datenschutz und Daten des Kunden

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Beschäftigten ist der Kunde Verantwortlicher, wir sind Auftragsverarbeiter. Hierzu schließen wir auf Wunsch (bei Vertragsschluss) einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung. Die Daten gehören dem Kunden. Während der Vertragslaufzeit sowie bis zu 30 Tage danach kann der Kunde seine Daten exportieren; danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf), beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden, höchstens auf die in den letzten 12 Monaten gezahlte Vergütung. Die Haftung für Datenverlust ist auf den Aufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Sicherung (Export) angefallen wäre. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

10. Änderungen dieser Bedingungen

Wir dürfen diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dies sachlich gerechtfertigt ist und den Kunden nicht unangemessen benachteiligt. Wir informieren mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail oder in der App. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen; wir weisen in der Mitteilung darauf hin. Dem Kunden steht stets das Kündigungsrecht nach Ziffer 5 zu.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.