Deine Leute kommen an.
Zeitfuchs stempelt mit.
Baustelle betreten, ein Tipp auf die Mitteilung — eingestempelt. Ab da erfasst Zeitfuchs den Rest: Zeiten, ArbZG-Pausen, Zeitkonto, Anträge. Der Timer läuft auf dem gesperrten Handy weiter. Prüfungssicher, in fünf Minuten startklar — 20 € für 10 Mitarbeiter statt 60–80 €.
keine Kreditkarte · monatlich kündbar
↑ läuft weiter, auch wenn das Handy schläft
Seit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 gehört das Erfassen von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit — inklusive Pausen und Überstunden — zu den Arbeitgeberpflichten.
Feierabend ist Feierabend.
Nicht Zettelwirtschaft.
Zeitfuchs erfasst den Arbeitstag beim Stempeln — nicht abends aus dem Gedächtnis. Was das im Alltag heißt:
Dein Arbeitstag in sieben Screens.
Echte App-Screens, nicht gerendert — tippe dich durch oder starte die Demo.
Ein Knopf für den ganzen Stint
Kommen, Pause, Weiter, Gehen. Die Uhr zählt die gesamte Kette seit dem letzten Feierabend — Pausen bleiben sichtbar drin, nichts fällt raus.
- GPS prüft den Betriebsort beim Stempeln
- Nur beim Stempeln — keine Hintergrund-Ortung
- Notiz an den Chef direkt beim Einstempeln
- Baustelle oder Projekt optional zuordnen
Urlaub, Krank und Feiertage auf einen Blick
Ein Monat, farbig markiert — Feiertage automatisch drin. Anträge stellst du direkt aus dem Tag heraus, genehmigte stehen sofort drin.
- Antrag mit einem Tipp aus dem Kalendertag
- Status sichtbar: beantragt, genehmigt, abgelehnt
- Gesetzliche Feiertage je Bundesland automatisch
Der Tag rekonstruiert sich selbst
Timeline des Tages, automatische Auffälligkeiten — fehlende ArbZG-Pause, offener Stempel, über 10 Stunden — jeder mit 1-Tap-Fix. Am Ende ein bestätigter Nachweis nach § 16 ArbZG / § 17 MiLoG.
- Auffälligkeiten mit 1-Tap-Fix
- Bestätigter Nachweis — änderungssicher protokolliert
- Bestätigungsstand auch für die Verwaltung sichtbar
Anträge in Sekunden — Status immer sichtbar
Urlaub, Krank oder Sonstiges: direkt aus dem Kalender oder mit einem Tipp beantragt. Halbe Tage inklusive, Resturlaub rechnet Zeitfuchs automatisch.
- Genehmigungsstatus live am Antrag
- Antrag jederzeit selbst zurücknehmen
- Urlaubsanspruch inklusive Übertrag und halber Tage
BRKG, automatisch gerechnet
Fahrt eingeben, Belegfoto anhängen — fertig. 0,30 €/km bis 20 km, 0,38 €/km darüber, rechnet Zeitfuchs von selbst. Die Verwaltung genehmigt mit einem Tipp.
- Belegfoto statt Kassenbon-Chaos
- BRKG-Sätze und Verpflegungspauschalen automatisch
- Status verfolgbar: Entwurf, eingereicht, erstattet
Direkt ans Lohnbüro — Excel, PDF oder DATEV
Monatsabschluss mit Ist, Soll und Saldo je Mitarbeiter. Als druckfertiges PDF, formatiertes Excel oder DATEV-Lohnexport — Senden-Status inklusive.
- An Lohnbüro senden mit einem Tipp
- 603-€-Grenze für Minijobber automatisch im Blick
- Team-Saldo und Urlaubsstage im Kopf des Berichts
Ein Blick statt zehn WhatsApp
Wer ist gerade wo, wer pausiert, wer sollte laut Dienstplan längst da sein — der Chef sieht es auf einen Blick, ohne ein einziges Telefonat.
- Status live mit Ortsbezug beim Stempeln
- Verspätungen gegen den Dienstplan markiert
- Vergessene Stempel direkt korrigieren
Der Timer bleibt sichtbar — auch wenn das Handy in der Tasche steckt.
In der Dynamic Island und auf dem Sperrbildschirm zählt die Arbeitszeit hoch, ohne die App zu öffnen. Pause drücken, und die Anzeige zählt die Pause. Ein Tipp bringt dich zurück zur Stempeluhr — oder gar nicht erst rein: Start, Pause und Fertig sitzen jetzt auch im Home-Screen-Widget.
Der Fuchs hat zugelegt.
Der größte Updateschub bisher — jedes Feature hier ist längst in der echten App gelandet, nicht nur auf der Roadmap.
Baustellen-Autopilot
Verorte deine Baustellen einmal — und der Fuchs erinnert dich beim Ankommen und Verlassen ans Stempeln. Als Vorschlag, nicht als Auto-Stempel: Ein Tipp bestätigt, der Stempel bleibt deine Entscheidung.
Zeitfuchsjetzt
Home-Screen-Widget
Start, Pause und Fertig direkt vom Homescreen — ohne die App zu öffnen. Die Uhr tickt im Widget weiter.
ZeitfuchsTagesabschluss mit Nachweis
Der Tag rekonstruiert sich selbst: Timeline, automatische Auffälligkeiten (Pause fehlt, noch eingestempelt, über 10 h) mit 1-Tap-Fix — dann ein Nachweis, der jeder Prüfung hält (§ 16 ArbZG / § 17 MiLoG).
Offline-Stempel
Funkloch auf der Baustelle? Egal. Der Stempel wartet in der Queue und geht automatisch mit dem Original-Zeitpunkt raus — bis zu 7 Tage Puffer.
Arbeitszeit-Selbstservice
Jeder stellt sein Wochenmodell selbst ein: Vollzeit, Teilzeit, 4-Tage-Woche oder Minijob — ohne beim Chef anzurufen.
Push mit Verstand
Morgen-Überblick zum Start, Monatsabschluss fürs Lohnbüro — und eine Warnung bei ungewöhnlichen Stempelungen, bevor es teuer wird.
…und der Rest vom Wurf
Warum Zeitfuchs — und nicht das nächstbeste Tool.
Die meisten Zeiterfassungen sind Web-Software mit App-Beigabe und einem Preis-Baukasten. Zeitfuchs macht es umgekehrt: native App, ein Knopf, ein Preis.
Stempeln, ohne daran zu denken
Verorte deine Baustellen einmal auf der Karte. Kommt jemand an, meldet sich Zeitfuchs von selbst: „Baustelle Müller — einstempeln?" Ein Tipp, fertig. Beim Wegfahren dasselbe fürs Ausstempeln. Kein anderes Tool nimmt dem Team den Handgriff so ab.
Live Activity, die andere nicht haben
Der Timer läuft in der Dynamic Island, am Sperrbildschirm und im Home-Screen-Widget weiter — Start, Pause, Fertig, ganz ohne die App zu öffnen. Andere Tools bieten bestenfalls eine einfache Begleit-App.
Der Stint zählt die ganze Kette
Kein Stempel-Wirrwarr. Zeitfuchs zählt alles seit dem letzten Feierabend inklusive Pausen. Nichts fällt raus, nichts wird abends aus dem Kopf rekonstruiert — und der ArbZG-Pausenwächter meldet sich ab sechs Stunden von selbst.
Der Tag wird bestätigt, nicht nur erfasst
Zum Feierabend sieht die Person ihren Tag durch und bestätigt ihn — Nachweis nach § 16 ArbZG / § 17 MiLoG. Jede spätere Korrektur landet append-only im Audit-Log mit Person, Zeitpunkt, alt → neu und Pflicht-Grund. Nichts wird still überschrieben.
DATEV-Lohn-Export inklusive
Der Monat geht als DATEV-importierbare Lohndatei an die Kanzlei — Bewegungsdaten (Personalnummer, Lohnart, Stunden) für den ASCII-Import in LODAS bzw. Lohn und Gehalt, ohne Abtippen. Dazu Excel und PDF. Bei anderen Tools kostet die DATEV-Anbindung extra.
Kein Baukasten, kein Jahresvertrag
Keine Grundgebühr, keine Aufpreise für Abwesenheit, Export oder Dienstplan, keine Kreditkarte für den Test. 20 € für euer erstes 10er-Team — bei den etablierten Tools zahlt ihr dafür schnell das Drei- bis Vierfache.
Was die Verwaltung entlastet.
Genehmigen in Sekunden
Abwesenheitsanträge und Korrekturwünsche laufen als Liste ein. Push aufs Handy, Zähler auf dem Tab, ein Tipp für Ja oder Nein. Jede Entscheidung landet revisionssicher im Audit-Log — mit Person, Zeit und Pflicht-Grund.
Live-Team — ein Blick statt zehn WhatsApp
Wer arbeitet, wer pausiert, wer fehlt — live, mit Ortsbezug. Rot markiert, wenn jemand laut Dienstplan längst da sein müsste.
Umzug in der Kaffeepause
Der Wechsel-Assistent nimmt drei Dateien: Mitarbeiter, Zeiten, Abwesenheiten (CSV, XLSX oder ODS) — mit Zuordnungsprüfung, Vorschau und halben Tagen, die erkannt werden.
Dienstplan & offene Schichten
Vorlagen für wiederkehrende Schichten. Offene Schichten geben sich Mitarbeiter selbst — und wer verhindert ist, gibt die Schicht ab, bis jemand sie übernimmt.
Reisekosten ohne Kassenbon-Chaos
Fahrten nach BRKG rechnet Zeitfuchs automatisch (0,30 €/km bis 20 km, 0,38 € darüber), Belegfoto reicht — die Verwaltung genehmigt in der App.
Terminal am Eingang
Ein Tablet in der Werkstatt wird zur Stempelstation — jedes Team-Mitglied stempelt dort mit seiner PIN, ganz ohne eigenes Handy.
Monatsbericht, wie das Lohnbüro ihn will
Ist, Soll und Saldo je Mitarbeiter — als Excel, druckfertiges PDF oder DATEV-Lohnexport direkt ans Lohnbüro senden. Die 603-€-Grenze für Minijobber bleibt dabei automatisch im Blick, bevor der Job kippt.
Vom Papierzettel zur sauberen Abrechnung — in drei Schritten.
Team importieren
Mitarbeiter einzeln anlegen oder die CSV aus dem alten Tool hochladen. Wochenmodelle und Urlaubsansprüche dazu.
Team stempelt per App
Jeder lädt Zeitfuchs, meldet sich an und stempelt. Timer läuft, Zeitkonto rechnet, Live Activity zeigt den Stand — ohne Schulung.
Genehmigen & exportieren
Anträge abhaken, Monat abschließen, den Monatsbericht als Excel, PDF oder DATEV ans Lohnbüro geben (Ist/Soll/Saldo, Pause, Urlaub & Krank je Mitarbeiter, Minijob-Grenze im Blick). Saubere Zahlen ohne Nacharbeit.
Ein Plan. Mitwachsend. Ohne Kleingedrucktes.
20 € im Monat für euer erstes 10er-Team, jede weitere Person 2 €. Keine Grundgebühr, kein Jahresvertrag, keine Modul-Aufpreise. Für dieselbe Aufgabe zahlt ihr bei den etablierten Tools oft das Drei- bis Vierfache.
für bis zu 10 Mitarbeiter. Jede weitere Person + 2 €. 14 Tage kostenlos vorab.
kein Setup, kein Jahresvertrag.Ab 50 Mitarbeitern: individuelles Paket — hallo@zeitfuchs-app.de
Zeitfuchs · Monatsplan
— keine Kreditkarte · monatlich kündbar —
| 10-Personen-Team · Zeiterfassung | pro Monat |
|---|---|
| Zeitfuchs | 20 € |
| Crewmeister | ab ~20 € |
| Papershift | ~50 € |
| clockodo | ~60 € |
| TimeTac | ~71 € |
| timr | ~80 € |
Listenpreise der Anbieter, netto, Stand 09/2026. Beispiel: 10 Mitarbeiter, Zeiterfassung. „ab ~" bei Crewmeister = Einstiegsrate bei jährlicher Zahlung; monatliche Zahlung und kleine Teams liegen höher. Abwesenheitsverwaltung, Dienstplan und die DATEV-Lohnanbindung sind bei mehreren Anbietern kostenpflichtige Zusatzmodule — bei Zeitfuchs im Preis enthalten.
Nein. Die Stempeluhr ist ein Knopf — wer ein Handy bedienen kann, kann stempeln. Die Verwaltung findet sich in wenigen Minuten zurecht, und der Import-Assistent führt Schritt für Schritt durch den Umzug.
Ja, beide — die Stempeluhr ist nativ für iOS und Android. Die Live Activity in der Dynamic Island, der Sperrbildschirm-Timer und das Home-Screen-Widget sind iPhone-Features. Android bekommt die volle Stempeluhr mit GPS, Push-Benachrichtigungen und die Erinnerung ans Ausstempeln.
Du entscheidest aktiv, ob es weitergeht. Ohne Bestätigung wird nichts abgebucht — keine automatische Verlängerung in einen bezahlten Plan, für den du vorab eine Karte hinterlegen müsstest.
Ja. Der Import-Assistent nimmt CSV-Exporte gängiger Tools und ordnet die Spalten für Mitarbeiter, Zeiten und Urlaube zu. Du siehst eine Vorschau, Dubletten werden übersprungen, jeder Import steht im Audit-Log.
Weil es einen Preis gibt statt eines Baukastens. Bei den meisten Tools zahlst du pro Kopf, und Abwesenheitsverwaltung oder Dienstplan kosten als Zusatzmodul extra — oft nur bei jährlicher Zahlweise günstig. Zeitfuchs kostet 20 € im Monat für euer erstes 10er-Team, alles inklusive, monatlich kündbar. Für ein 10-Personen-Team liegen clockodo, TimeTac oder timr bei 60–80 € im Monat.
Jede Zeitkorrektur wird append-only protokolliert — mit Zeitstempel, Person, Änderung (alt → neu) und Pflicht-Grund. Einträge werden nicht still überschrieben. Zugänge sind rollengetrennt: Mitarbeiter sehen nur die eigene Zeit, die Verwaltung entscheidet über Korrekturen. Und wer will, sichert den Login zusätzlich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung ab.
Die Verwaltung verortet die Baustellen einmal auf der Karte (mit Radius). Wer den Autopilot in den Einstellungen aktiviert, bekommt beim Ankommen eine Mitteilung „einstempeln?" und beim Wegfahren „ausstempeln?" — ein Tipp genügt. Gestempelt wird nie automatisch ohne Bestätigung: falsche Zeiten würden nur Ärger bei der Abrechnung machen. Der Autopilot ist freiwillig und jederzeit abschaltbar.
So wenig wie möglich. Beim Stempeln wird geprüft, ob du im Geofence des Betriebs oder einer Baustelle bist (Radius 50 bis 2000 Meter, von der Verwaltung gesetzt). Der Hintergrund-Standort wird nur genutzt, wenn du den Autopilot selbst einschaltest — und ausschließlich, um Ankommen und Verlassen der hinterlegten Baustellen zu erkennen. Kein Bewegungsprofil, keine Dauerortung, und was du in deiner Freizeit machst, geht niemanden etwas an.
Ja. Der Monatsreport lässt sich als Lohndatei exportieren, die über den DATEV-ASCII-Importassistenten in LODAS bzw. Lohn und Gehalt eingelesen wird — mit Personalnummer, Lohnart und Stunden je Mitarbeiter. Dazu Excel und PDF. Die Steuerkanzlei legt die Lohnarten-Zuordnung einmal an, danach ist es ein Klick pro Monat — ohne Abtippen.
Ja. Stempelst du im Funkloch, landet er in einer Offline-Warteschlange und wird automatisch mit dem Original-Zeitpunkt nachgesendet — bis zu 7 Tage Puffer, auch nach App-Neustart.
Nein — und das ist Absicht. Beim Ankommen oder Verlassen einer verorteten Baustelle bekommst du einen Stempel-Vorschlag als Benachrichtigung; ein Tipp bestätigt. So bleibt jeder Stempel deine Entscheidung — wichtig für den Fall, dass die Zeit mal vor Gericht landet.
Monatlich, mit einem Klick, zum Ende des laufenden Monats. Keine Mindestlaufzeit, kein Anruf, keine Rückhaltegebühr. Deine Exporte kannst du jederzeit vorher ziehen.
Stempeln, das keiner erklären muss.
Richte Zeitfuchs in der Mittagspause ein und lass dein Team heute Nachmittag zum ersten Mal per App stempeln.
Der Fuchs vergisst keine Minute.